Regulamin studia

REGULAMIN STUDIA TRENINGOWEGO PRO FORMA

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług oraz korzystania ze Studia Treningowego (nazwa studia), zwanego dalej „Studiem”, prowadzonego przez:

Nazwa / imię i nazwisko przedsiębiorcy:
Studio treningowe Pro Forma Wioleta Sroka

Adres:
Słopnice 1645, 34-615 Słopnice, woj. Małopolskie

NIP:
7372087254

E-mail:
Biuro@studioproforma.pl

Telefon:
509641800

1. Regulamin określa w szczególności zasady uczestnictwa w zajęciach, dokonywania i odwoływania rezerwacji, korzystania z karnetów i pakietów treningowych, dokonywania płatności oraz prawa i obowiązki osób korzystających z usług Studia.

1. Osoba korzystająca z usług Studia, zwana dalej „Uczestnikiem”, zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminem przed zakupem usługi.

1. Zakup karnetu, pakietu treningowego lub pojedynczego wejścia oznacza zawarcie umowy o świadczenie wybranej usługi na zasadach wynikających z Regulaminu oraz aktualnego cennika.

1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią przed zawarciem umowy.

1. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać Regulaminu, zasad bezpieczeństwa oraz uzasadnionych poleceń trenera dotyczących prawidłowego i bezpiecznego wykonywania ćwiczeń.

§ 2. Warunki uczestnictwa i stan zdrowia

1. Z usług Studia mogą korzystać osoby, których aktualny stan zdrowia pozwala na podejmowanie aktywności fizycznej właściwej dla wybranego rodzaju treningu.

1. Uczestnik zobowiązany jest, przed rozpoczęciem treningu, poinformować trenera o znanych mu przeciwwskazaniach zdrowotnych, urazach, kontuzjach, ciąży lub innych okolicznościach mogących mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo wykonywania ćwiczeń.

1. W przypadku występowania wątpliwości dotyczących możliwości bezpiecznego wykonywania ćwiczeń Uczestnik powinien, przed rozpoczęciem treningów, skonsultować się z lekarzem lub innym uprawnionym specjalistą.

1. Studio lub trener są uprawnieni do odmowy dopuszczenia Uczestnika do treningu albo do przerwania treningu, jeżeli na podstawie okoliczności możliwych do stwierdzenia w danym momencie istnieje uzasadnione przypuszczenie, że dalsze wykonywanie ćwiczeń może stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia Uczestnika albo innych osób.

1. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować trenera o pogorszeniu samopoczucia, wystąpieniu bólu, zawrotów głowy, duszności lub innych niepokojących objawów podczas treningu.

1. Przekazywanie informacji dotyczących zdrowia odbywa się dobrowolnie, a zasady przetwarzania takich danych określa odrębna klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.

§ 3. Rezerwacja zajęć

1. Uczestnictwo w zajęciach wymaga dokonania wcześniejszej rezerwacji w sposób przyjęty przez Studio.

1. Liczba miejsc na poszczególnych zajęciach może być ograniczona ze względów organizacyjnych lub bezpieczeństwa.

1. O możliwości uczestnictwa w zajęciach decyduje kolejność skutecznie dokonanych rezerwacji.

1. Studio jest uprawnione do odwołania zajęć grupowych, jeżeli liczba zapisanych Uczestników jest mniejsza niż 3 osoby.

1. W przypadku odwołania zajęć przez Studio Uczestnik zachowuje prawo do wykorzystania niewykorzystanego wejścia w innym terminie, a odwołane zajęcia nie pomniejszają liczby wejść przysługujących w ramach karnetu lub pakietu.

§ 4. Odwoływanie i zmiana rezerwacji

1. Rezerwację zajęć grupowych można odwołać najpóźniej na 4 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć.

1. W przypadku odwołania rezerwacji po terminie określonym w ust. 1 albo nieobecności Uczestnika na zarezerwowanych zajęciach, dane wejście uważa się za wykorzystane.

1. Rezerwację treningu personalnego można odwołać lub zmienić najpóźniej na 12 godzin przed jego planowanym rozpoczęciem.

1. W okresie ważności jednego karnetu lub pakietu Uczestnikowi przysługuje możliwość jednokrotnego przełożenia terminu treningu personalnego, pod warunkiem zachowania terminu określonego w ust. 3.

1. Każde kolejne przełożenie treningu personalnego, jak również jego odwołanie z naruszeniem terminu określonego w ust. 3 albo nieobecność Uczestnika, skutkuje uznaniem danego treningu za wykorzystany i odpowiednim pomniejszeniem liczby treningów pozostałych w pakiecie.

1. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają uprawnień przysługujących konsumentowi na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 5. Karnety i pakiety treningowe

1. Karnety oraz pakiety treningowe są imienne i mogą być wykorzystywane wyłącznie przez osobę, dla której zostały zakupione, chyba że Studio wyraźnie postanowi inaczej.

1. Każdy karnet na zajęcia grupowe jest ważny przez 30 dni od dnia jego zakupu.

1. W przypadku karnetu otrzymanego w formie bonu podarunkowego okres jego ważności wynosi 30 dni od dnia pierwszego wykorzystania, z zastrzeżeniem ewentualnego terminu ważności samego bonu określonego przy jego sprzedaży.

1. Pakiety treningów personalnych zachowują ważność przez następujące okresy:

a) pakiet 4 treningów – ważność 2 tygodnie,

b) pakiet 8 treningów – ważność 4 tygodnie,

c) pakiet 10 treningów – ważność 30 dni,

d) pakiet 12 treningów – ważność 30 dni.

1. Po upływie okresu ważności karnetu lub pakietu niewykorzystane wejścia nie mogą zostać wykorzystane, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Regulaminie oraz bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.

1. Okres ważności karnetu lub pakietu może zostać odpowiednio przedłużony w przypadku choroby lub innej udokumentowanej przeszkody zdrowotnej uniemożliwiającej korzystanie z usług Studia, po przedstawieniu dokumentu potwierdzającego okres niemożności uczestniczenia w treningach.

1. Karnety i pakiety co do zasady nie podlegają wymianie na gotówkę ani zwrotowi po rozpoczęciu ich realizacji, z zastrzeżeniem przypadków, w których prawo do zwrotu lub odstąpienia od umowy wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Punktualność

1. Uczestnik powinien stawić się w Studiu z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym przygotowanie się do zajęć. Zalecane jest przybycie 5–10 minut przed rozpoczęciem treningu.

1. Spóźnienie Uczestnika nie powoduje przedłużenia czasu trwania zajęć lub treningu personalnego.

1. Trener może odmówić dopuszczenia spóźnionego Uczestnika do zajęć, jeżeli jego dołączenie mogłoby zakłócić przebieg treningu lub stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestnika albo innych osób.

§ 7. Zasady korzystania ze Studia

1. Na terenie Studia Uczestnicy zobowiązani są korzystać z czystego obuwia sportowego przeznaczonego do ćwiczeń.

1. Zaleca się korzystanie z własnego ręcznika podczas treningu.

1. Uczestnik zobowiązany jest korzystać ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami trenera oraz zasadami bezpieczeństwa.

1. Po zakończeniu korzystania ze sprzętu Uczestnik zobowiązany jest odłożyć go w miejsce do tego przeznaczone.

1. Zabronione jest celowe niszczenie lub niewłaściwe użytkowanie wyposażenia Studia.

1. Zabronione jest uczestnictwo w treningach oraz przebywanie w przestrzeni przeznaczonej do ćwiczeń pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji wpływających na zdolność bezpiecznego wykonywania ćwiczeń.

1. Studio lub trener mogą odmówić dopuszczenia do treningu osoby, której zachowanie wskazuje na występowanie okoliczności określonych w ust. 6.

§ 8. Płatności

1. Ceny usług określa aktualny cennik Studia.

1. Opłata za karnet, pakiet treningowy, trening personalny lub pojedyncze wejście jest pobierana z góry, chyba że strony uzgodnią inaczej.

1. Aktualny cennik jest udostępniany w Studiu oraz – jeżeli Studio prowadzi stronę internetową lub odpowiedni profil – za pośrednictwem wskazanych przez Studio kanałów elektronicznych.

1. Uczestnik, który nie uiścił wymaganej opłaty, może nie zostać dopuszczony do udziału w zajęciach do czasu jej uregulowania.

1. Na żądanie Uczestnika Studio wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 9. Odpowiedzialność

1. Uczestnik zobowiązany jest wykonywać ćwiczenia zgodnie z instrukcjami trenera, zasadami bezpieczeństwa oraz z uwzględnieniem własnego stanu zdrowia i aktualnych możliwości fizycznych.

1. Studio ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

1. Studio nie ponosi odpowiedzialności za negatywne następstwa wynikające wyłącznie z zatajenia przez Uczestnika istotnych informacji dotyczących jego stanu zdrowia, niestosowania się do poleceń trenera, korzystania ze sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem albo innego zawinionego naruszenia zasad bezpieczeństwa przez Uczestnika, o ile pozostają one w adekwatnym związku z takim działaniem lub zaniechaniem.

1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Studiu na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.

1. W przypadku zawinionego uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia Studia, w szczególności sprzętu treningowego, luster, mebli lub innych elementów wyposażenia, Uczestnik może zostać zobowiązany do naprawienia powstałej szkody w granicach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

1. Studio nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie rzeczy pozostawionych bez nadzoru, jeżeli szkoda nie powstała z przyczyn, za które Studio ponosi odpowiedzialność na podstawie przepisów prawa.

§ 10. Reklamacje

1. Uczestnik jest uprawniony do zgłaszania reklamacji dotyczących usług świadczonych przez Studio.

1. Reklamację można złożyć:

a. osobiście w Studiu,
b. pisemnie na adres Studia,
c. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
Biuro@studioproforma.pl
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika, opis okoliczności będących podstawą reklamacji oraz żądanie Uczestnika.

1. Studio rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

§ 11. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest podmiot prowadzący Studio wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu.

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

1. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych zawarte są w odrębnej klauzuli informacyjnej udostępnianej Uczestnikom.

§ 12. Zmiany Regulaminu

1. Studio może dokonać zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

a. zmiany obowiązujących przepisów prawa,
b. zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług,
c. wprowadzenia nowych usług lub sposobów dokonywania rezerwacji i płatności,
d. konieczności zmiany zasad organizacyjnych lub bezpieczeństwa.
2. Zmiana Regulaminu nie narusza praw nabytych przez Uczestników przed dniem wejścia zmiany w życie.

1. Informacja o zmianie Regulaminu oraz jego aktualna treść zostaną udostępnione w sposób przyjęty przez Studio.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące praw konsumentów.

1. Żadne z postanowień Regulaminu nie ma na celu wyłączenia ani ograniczenia praw konsumenta przysługujących mu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

1. Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Studia oraz – jeżeli Studio prowadzi stronę internetową – może zostać udostępniony również w formie elektronicznej.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem
02.09.2026r.