Polityka prywatności (RODO)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
STUDIO TRENINGOWE

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Nazwa / imię i nazwisko: ................................................................................
Adres: .................................................................................................................
NIP: ......................................................................................................................
E-mail: ..................................................................................................................
Telefon: .................................................................................................................
zwany dalej „Administratorem”.
2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane:
1) w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej usług świadczonych przez Studio - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia prawidłowej organizacji i bezpieczeństwa świadczonych usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4) w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody - w celach objętych treścią tej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
5) w przypadku dobrowolnego przekazania danych dotyczących zdrowia - na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, datę urodzenia - jeżeli jest niezbędna, dane do faktury, informacje dotyczące rezerwacji i zakupionych usług oraz dane dotyczące zdrowia - wyłącznie w przypadku ich dobrowolnego przekazania i na podstawie wyraźnej zgody.
4. Dane dotyczące zdrowia
Informacje dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO. Podanie takich informacji jest dobrowolne. Jeżeli Uczestnik zdecyduje się je przekazać, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie jego wyraźnej zgody i wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa podczas treningów. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, IT, hostingowe, systemy rezerwacyjne, usługi prawne lub doradcze oraz organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna zgodna z prawem podstawa dalszego przetwarzania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie może przysługiwać prawo do dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
8. Prawo wniesienia skargi
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność lub obowiązek podania danych
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić dokonanie rezerwacji, zakup karnetu lub skorzystanie z usług. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, w tym do profilowania w takim zakresie.

OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ

Oświadczam, że otrzymałem/-am możliwość zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Administratora, zawartymi w powyższej klauzuli informacyjnej.
Imię i nazwisko: ..............................................................................................
Data: ........................................
Podpis: ................................................................................................................

DOBROWOLNE ZGODY
I. Dane dotyczące zdrowia
☐ Wyrażam wyraźną zgodę na przetwarzanie przekazanych przeze mnie danych dotyczących mojego zdrowia przez Administratora w zakresie niezbędnym do odpowiedniego dostosowania treningu oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas korzystania z usług Studia.
Przyjmuję do wiadomości, że zgoda jest dobrowolna i może zostać przeze mnie wycofana w dowolnym momencie.
II. Marketing
☐ Wyrażam zgodę na przesyłanie mi informacji dotyczących oferty Studia, w szczególności informacji o nowych zajęciach, usługach, promocjach i wydarzeniach, za pośrednictwem wskazanych przeze mnie kanałów komunikacji.
☐ e-mail ☐ telefon / wiadomości SMS ☐ inne: ....................................................
Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
III. Wizerunek
☐ Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego podczas zajęć, treningów lub wydarzeń organizowanych przez Studio Treningowe Pro Forma, w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Studia, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej Studia oraz w prowadzonych przez Studio profilach w mediach społecznościowych.
Zgoda może zostać wycofana na przyszłość w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej skutecznym wycofaniem.

Data: ........................................
Imię i nazwisko: ..............................................................................................
Podpis: ................................................................................................................